Ilmoituskanava kunnalle, hyvinvointialueelle ja seurakunnalle
Tämä sivu ei ole oikeudellista neuvontaa.
Julkisen sektorin organisaatiot mainitaan lain 1171/2022 10 §:ssä yritysten rinnalla. Tähän oppaaseen on koottu kohdat, jotka herättävät kysymyksiä kunnissa, hyvinvointialueilla ja seurakunnissa. Se on yleistietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Kenet laki kattaa
10 § mainitsee hyvinvointialueet, kunnat ja seurakunnat organisaatioina, joiden on perustettava sisäinen kanava, kun niiden palveluksessa on säännöllisesti vähintään 50 henkilöä työ- tai virkasuhteessa. Myös virkasuhteiset lasketaan mukaan.
Puolueeton käsittely
14 § edellyttää puolueettomia nimettyjä käsittelijöitä, ja vain he saavat käsitellä ilmoituksia. Julkisessa organisaatiossa se tarkoittaa yleensä käsittelijöitä, jotka eivät ole todennäköisimmin ilmoitusten kohteeksi joutuvien yksiköiden linjaesihenkilöitä, sekä varahenkilöitä esteellisyyksien ja poissaolojen varalle. Kirjaa työnjako ennen ensimmäistä ilmoitusta.
Tiedot, jotka henkilöstö ja muut löytävät
15 § edellyttää selkeää tietoa sisäisestä ilmoittamisesta, oikeuskanslerin keskitetystä ulkoisesta kanavasta, menettelyistä ja suojelun edellytyksistä. Julkaise tiedot siellä, missä henkilöstö oikeasti ne näkee (intranet, perehdytys), ja julkisilla verkkosivuilla muille lain suojaamille, kuten alihankkijoille ja työnhakijoille (5 §).
Nimettömyys, salassapito ja säilytys
- 17 §: organisaatio päättää, otetaanko nimettömiä ilmoituksia vastaan. Tee päätös nimenomaisesti ja kerro siitä julkaistuissa tiedoissa.
- 32 §: ilmoittajan henkilöllisyys ja ilmoitus ovat salassa pidettäviä. Varmista lakimiehen kanssa, miten tämä sovitetaan asianhallintaan ja julkisuuskäytäntöihin.
- 29 §: ilmoitustiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua vastaanottamisesta, ellei säilyttäminen ole välttämätöntä laissa säädettyjen oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamiseksi tai oikeudellisen vaateen vuoksi.
Yhteinen kanava
12 § sallii tietyissä tilanteissa yhteisen kanavan. Jos harkitsette sitä muiden organisaatioiden kanssa, tarkistakaa edellytykset laista ja sopikaa kirjallisesti, kuka vastaa mistäkin velvollisuudesta.
Epävarma, koskeeko velvollisuus teitä? Tee itsearviointi.