Havaitsitko väärinkäytöksen? Seitsemän askelta turvalliseen ilmoitukseen
Tämä sivu ei ole oikeudellista neuvontaa.
Työpaikan ongelmasta ilmoittaminen voi tuntua isolta askeleelta. Nämä seitsemän askelta noudattavat lain 1171/2022 julkisia sääntöjä. Ne ovat yleistietoa, eivät oikeudellista neuvontaa; jos olet epävarma, ammattiliitto tai lakimies voi auttaa.
1. Tarkista, kuuluuko asia lain alaan
2 § luettelee lain kattamat alat, kuten julkiset hankinnat, finanssipalvelut, tuote- ja liikenneturvallisuuden, ympäristönsuojelun, elintarviketurvallisuuden, kansanterveyden, kuluttajansuojan, yksityisyyden ja tietojärjestelmien suojan, kilpailun ja veronkiertojärjestelyt. Tavanomainen työpaikkakiista ei kuulu lain piiriin pelkästään siksi, että se tapahtui työpaikalla, mutta organisaatiosi kanava voi silti ottaa sen vastaan.
2. Perusteltu syy riittää
6 §:n mukainen suoja edellyttää, että sinulla on ilmoittaessasi perusteltu syy uskoa tiedon olevan totta ja kuuluvan lain alaan. Todisteita ei tarvita; tarvitaan rehellinen ja kohtuullinen käsitys.
3. Valitse kanava
Organisaation sisäinen kanava on yleensä ensimmäinen reitti. Voit käyttää oikeuskanslerin keskitettyä ulkoista kanavaa (18 §) esimerkiksi, jos sisäistä kanavaa ei ole tai sinulla on perusteltu syy uskoa, ettei sisäisiin toimiin ole ryhdytty tai että joudut vastatoimien kohteeksi.
4. Päätä, kerrotko nimesi
17 § antaa organisaation päättää, otetaanko nimettömiä ilmoituksia vastaan; kanava kertoo sen. Kummassakin tapauksessa 32 § pitää ilmoittajan henkilöllisyyden salassa. Yhteystiedon antaminen helpottaa lisäkysymyksiä.
5. Kirjoita tosiasiat
- Mitä tapahtui, milloin ja missä, ja keitä asia koskee.
- Mistä tiedät: näitkö, luitko vai kuulitko jonkun kertovan?
- Asiakirjat tai kuvat, joihin sinulla on oikeus. Älä riko lakia todisteiden hankkimiseksi.
- Jätä arvailut motiiveista pois; tosiasioita on helpompi selvittää.
6. Säilytä koodisi ja seuraa käsittelyä
Tallenna ilmoituskoodi (ja mahdollinen avain) paikkaan, johon vain sinä pääset. Tarvitset sitä vastausten lukemiseen. Jos et ilmoittanut nimettömänä, sinun pitäisi saada vastaanottoilmoitus seitsemän päivän kuluessa (15 §) ja tieto toimenpiteistä kolmen kuukauden kuluessa (16 §).
7. Tunne suojasi
23 § kieltää vastatoimet suojeltua ilmoittajaa kohtaan. 5 § kuvaa suojeltavat, muun muassa työntekijät, harjoittelijat, vapaaehtoiset, sopimusta edeltävissä neuvotteluissa olevat kuten työnhakijat sekä ilmoittajaa avustavat henkilöt. Jos kohtaat vastatoimia, kirjaa tapahtumat ylös ja hanki neuvontaa.